TESSENDERLO- Implémentation de MS Project Server 2010 pour le département IT

Les objectifs étaient de mieux gérer les besoins en ressources IT (planning et suivi , à travers l’utilisation de timesheets) et de faciliter l’alignement entre le business et l’IT sur le portefeuille de projets IT.

Nous avons tenu compte de la maturité de l’organisation pour faciliter l’acceptation de la solution par les départements et déployé la solution en différentes étapes:

Etape 1: Gestion de la demande et collaboration sur les projets: nous nous sommes focalisés sur l’entrée des idées/initiatives dans le système afin d’avoir une vue globale sur le pipeline de projets et de faciliter le processus budgétaire, qui était une priorité pour le management. En parallèle, nous avons mis en place l’aspect collaboratif (avec les teamsites de Sharepoint) pour partager les documents et le status des tâches/actions au sein des équipes de projet.

Etape 2: Planification de projet et de ressources: une formation a été donnée aux chefs de projet et les managers de ressources afin d’améliorer les pratiques de planning et le PMO interne a assuré le suivi

Etape 3: Gestion de portefeuille avec les processus de sélection et de priorisation des projets: cette étape est toujours en cours. Des critères de priorisation ont été testés.