SOLVAY SA: Définition de standards en gestion de projet au niveau du groupe

Solvay voulait promouvoir des pratiques de gestion de projet communes aux différents départements afin d’améliorer la collaboration et mieux disséminer les leçons apprises. Quelques départements avaient de bonnes pratiques alors que d’autres avaient peu d’expérience en gestion de projet.

The Project Gold Mine a proposé une approche de développement d’une culture de gestion de projet phasée dans le temps. La première phase visait à établir un cadre applicable à l’entièreté du Groupe et, en parallèle, à définir les  composantes majeures de cette culture. Ainsi, nous avons réalisé une enquête parmi les chefs de projet et la direction afin d’identifier les pratiques en place et les priorités d’améliorations. Dans un deuxième temps, nous avons défini une typologie de compétences en gestion de projet (compétences humaines générales, compétences techniques générales, compétences spécifiques à certains métiers comme l’IT, Engineering et la R&D), et positionné la gestion de projet dans la cartographie des processus d’entreprise. Basé sur cette typologie, nous avons défini une méthodologie commune de gestion de projet (aspects techniques, incluant les rôles et responsabilités, le cycle de vie des projets, les templates & métriques) ainsi que les spécificités dans la gestion de  redesign de processus et des projets Lean Six Sigma (projets-types accompagnés par le département sponsor de cette mission). En parallèle, nous avons défini un plan de carrière (team members, project manager junior/senior, program manager, portfolio manager), des descriptions de fonction et des critères d’évaluation de performance individuelle, et mené un appel d’offres pour des formations basées sur la méthodologie. Nous avons aussi développé un intranet sur la gestion de projet, contenant la méthodologie ainsi que les bonnes pratiques provenant de l’intérieur et extérieur de la société.